طراحی ساختار سازمانی

مقدمه

نیل به اهداف و تحقق راهبردهای سازمان از عهده یک فرد به تنهایی خارج است و با بین واحدها تقسیم شود. اهداف واحدها هم به صورت ریزتر در می آیند تا یک فرد بتواند آنها را انجام دهد. بنابراین، تحلیل مشاغل در سازمان، بخش مهمی از وظایف مدیریت منابع انسان محسوب شده و عبارت است از فرایندی که از طریق آن ماهیت و ویژگیهای هریک از مشاغل در سازمان بررسی و اطلاعات کافی درباره آنها جمع آوری و ارائه می شود.

با تحلیل شغل مشخص می شود که هر شغل چه وظایفی را در بر می گیرد و برای انجام شایسته آن چه مهارتها، قابلیتها و توانایی هایی لازم است.

تجزیه و تحلیل شغل به مدیران کمک می کند که بتوانند مهارتهای مورد نیاز برای انجام موفقیت آمیز شغل توسط کارکنان و سطوح هر یک از این مهارتها را تعیین کنند.

این امر به ویژه در زمان استخدام و آموزش افراد مناسب برای مشاغل مناسب کاربرد بیشتری خواهد داشت. فقط مدیران نیستند که از نتایج تجزیه و تحلیل شغل نفع می برند. تجزیه و تحلیل شغل برای کارکنان نیز تصویر شفافی از مهارتهای مورد نیاز برای انجام موفقیت آمیز شغلی که متصدی آن یا در جستجوی آنند و سطوح هر یک از این مهارتها را مشخص می کند.

در فرایند تجزیه و تحلیل شغل، وظایف شغل مشخص می شود و پس از آن مهارتهای مورد نیاز برای انجام آن وظایف تعیین می شود.

تجزیه و تحلیل شغل اغلب فعالیتهایی چون انجام بررسی های لازم توسط تحلیلگر شغل، مصاحبه با متصدیان شغل، دریافت دیدگاه های سرپرستان و تهیه فرم شرح شغل را در برمی گیرد.

این امر مستلزم سرمایه گذاری هایی است که میزان آن به تعداد شاغلان مصاحبه شونده، پیچیدگی شغل، تعداد مهارتهای تحلیل شده و توزیع جغرافیایی مکان سازمان، بستگی دارد. روندهای امروزی منجر به آن شده است که بتوان فرایند تجزیه و تحلیل شغل را با سرعت بیشتری انجام داد. فناوری اطلاعات نظیر اینترنت امکان تحلیل سریعتر و کارامدتر مشاغل را فراهم ساخته است.